wps表格分页预览怎么取消 wps如何关闭分页预览
wps表格分页预览怎么取消?有些小伙伴在使用WPS编辑表格的时候,不小心设置了分页预览,整体查看和操作都非常的不适应,那想要取消表格分页,恢复为普通的样式,应该如何操作呢?详细的操作步骤分享给大家。
wps如何关闭分页预览:
方法一、
1、打开需要取消的wps表格,将菜单栏切换至“视图”中,选择最左侧“普通”。
2、wps表格就取消分页预览了。
方法二、
使用“合并单元格”功能
1、选择需要合并的分页区域,转到“开始”选项卡。在“对齐”组中,找到“合并与居中”下的“合并”按钮。
这样,你选择的分页区域将被合并成一个单元格,显示其中的数据。
方法三、
复制粘贴
1、选择一个分页区域,使用“Ctrl+C”复制选中的区域。
2、在合并的单元格所在的位置,使用“Ctrl+V”粘贴。这样,你就将一个分页的数据复制粘贴到了另一个位置,实现了合并的效果。
注意事项
1、合并后的格式: 合并单元格时,Excel可能会保留原始单元格的格式,包括边框、字体等。你可能需要手动调整合并后单元格的格式,以确保整体一致。
2、数据重复: 如果合并的区域中包含有相同的数据,合并后可能会出现重复值。需要谨慎处理,以免造成数据混乱。
3、公式调整: 如果在分页的不同区域中使用了公式,合并后可能需要重新调整公式,确保其正确计算。
使用“页眉/页脚”功能进行标记
在Excel中,你还可以使用“页眉/页脚”功能进行分页的标记,以便更清晰地识别分页的范围。在“插入”选项卡中选择“页眉/页脚”,在页脚中插入一些标记性的文本,如“Page 1”、“Page 2”等,可以方便地区分不同分页的位置。
分页视图
另外,在Excel的分页预览中,你可以通过视图的方式查看每个分页的内容,以便更好地了解数据的分布。在分页预览中,点击“Normal”按钮可以返回普通视图,点击“Page Break Preview”按钮可以查看分页后的页面布局。
以上就是WPS取消表格分页的教程,希望大家喜欢,请继续关注电脑系统之家。
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